ПОЛОЖЕНИЕ о видеонаблюдении в ОАО «Авиакомпания «Белавиа»

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Положение о видеонаблюдении в ОАО «Авиакомпания «Белавиа» (далее – Положение) устанавливает порядок осуществления видеонаблюдения на объектах ОАО «Авиакомпания «Белавиа» (далее – авиакомпания), определяет цели и правовые основания обработки изображений, попавших в зону обзора камер(ы) видеонаблюдения, порядок осуществления видеонаблюдения в авиакомпании, а также отражает имеющиеся у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон), Законом Республики Беларусь от 08.11.2006 № 175-З «Об охранной деятельности» (далее – Закон «Об охранной деятельности»), Национальной программой защиты гражданской авиации от актов незаконного вмешательства, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.10.2007 № 1295дсп (далее – Национальная программа), и иными нормативными правовыми актами Республики Беларусь.

3. Видеонаблюдение осуществляется в соответствии с абзацем двадцатым статьи 6 и пунктом 1 статьи 17 Закона, ведется круглосуточно при помощи видеокамер открытого видеонаблюдения.

В авиакомпании запрещается использование устройств, предназначенных для негласного получения информации.

4. Под видеонаблюдением понимается непосредственное осуществление видеонаблюдения с использованием видеокамер для получения видеоинформации об объектах и помещениях, а также запись полученного изображения и его хранение для последующего использования.

5. Система видеонаблюдения является элементом общей системы безопасности авиакомпании, направленной на защиту объектов авиакомпании от актов незаконного вмешательства в ее деятельность, обеспечение безопасности работников и посетителей, включая материальные ценности, от противоправных посягательств, а также производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины и не может быть направлена на сбор информации о конкретном человеке.

6. Настоящее Положение доводится до сведения работников авиакомпании и посетителей путем размещения его на официальном сайте авиакомпании belavia.by в разделе «Конфиденциальность» и находится в свободном доступе.

7. Контакты авиакомпании:

• Адрес места нахождения: 220004, г. Минск, улица Немига, 14А.
• Телефоны (круглосуточно): 106 (только по Беларуси); +375 17 220 25 55 (из-за пределов Беларуси).
• E-mail: info@belavia.by (для получения справочной информации); support@belavia.by (поддержка по вопросам бронирования авиабилетов).
• Адрес сайта: belavia.by.

ГЛАВА 2

ЦЕЛИ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ

8. Целями и правовыми основаниями осуществления видеонаблюдения являются:

ГЛАВА 3

ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ

9. В офисных помещениях авиакомпании, расположенных в г. Минске, видеонаблюдение осуществляется с привлечением уполномоченного лица – Республиканское унитарное предприятие электросвязи «Белтелеком» (далее – РУП «Белтелеком»), оказывающего услугу «Видеоконтроль».

«Видеоконтроль» представляет собой услугу по установке камер видеонаблюдения с последующим хранением видеоданных на вычислительных мощностях РУП «Белтелеком». Просмотр видеоданных в Оn-line режиме, а также просмотр архива видеоданных производится посредством удаленного доступа к инфраструктуре РУП «Белтелеком». Ограничение и разграничение прав доступа обеспечивается с помощью паролей пользователей и настройки конфигурации доступа.

Видеонаблюдение на объектах авиакомпании, расположенных на территории контролируемой зоны РУП «Национальный аэропорт Минск» (далее – аэропорт Минск), осуществляется самостоятельно с привлечением уполномоченных лиц, указанных в пункте 10 Положения, для его бесперебойного функционирования и информационно-технологической поддержки.

10. Уполномоченные лица, осуществляющие техническое обслуживание собственной системы видеонаблюдения на объектах авиакомпании:

авиационно-техническая база – ЗАО «Техноцентр плюс» (адрес места нахождения: 220037, г. Минск, ул. Двинская, д. 54);

топливозаправочный комплекс – СООО «САТУРН-ИНФО» (адрес места нахождения: 22015, г. Минск, ул. Пономаренко, д. 35а, пом. 616).

11. Решение по оснащению (демонтажу) системы видеонаблюдения на объектах авиакомпании принимается генеральным директором авиакомпании (лицом, исполняющим его обязанности).

Распределение обязанностей в авиакомпании:

• использование видеонаблюдения в целях обеспечения безопасности объектов, работников и посетителей авиакомпании возлагается на службу авиационной безопасности;
• соблюдение требований в области защиты информации и персональных данных – отдел по защите информации;
• организация хранения и уничтожения видеозаписей – руководители структурных подразделений по направлениям деятельности;
• функционирование и обеспечение бесперебойной работы системы видеонаблюдения (доступных компонентов) – работники службы информационных технологий (системные администраторы), в соответствии с их должностными обязанностями.

При выполнении обязанностей к выполнению работ привлекаются (в случае необходимости) специалисты уполномоченных лиц, указанных в пунктах 9 и 10 настоящего Положения.

12. Запись камер видеонаблюдения осуществляется непрерывно в круглосуточном режиме.

13. Система видеонаблюдения должна обеспечивать:

• видеофиксацию текущего состояния на объектах авиакомпании;
• сохранение архива видеозаписей (при наличии технической возможности) для последующего анализа;
• воспроизведение ранее записанной информации;
• оперативный доступ к архиву видеозаписей за конкретный период времени и с определенных видеокамер.

14. Авиакомпания не использует систему видеонаблюдения для:

• учета фактически отработанного работниками рабочего времени;
• уникальной идентификации лиц, попавших в зоны обзора камер видеонаблюдения;
• записи звука;
• в помещениях, которые предназначены для личных нужд работников и посетителей авиакомпании (бытовые помещения, туалетные комнаты и т.д.).

15. Работники и посетители авиакомпании информируются об осуществлении видеонаблюдения путем размещения специальных информационных табличек в зонах видимости камер видеонаблюдения.

16. Места установки систем видеонаблюдения в авиакомпании определяются в соответствии с конкретными целями и задачами.

Объекты авиакомпании, места установки и зоны обзора камер видеонаблюдения определены в приложении 1 к настоящему Положению.

17. Доступ к записям систем видеонаблюдения имеют руководство авиакомпании, уполномоченные работники авиационно-технической базы, службы авиационной безопасности, службы информационных технологий, топливозаправочного комплекса (приложение 2 к Положению), а также работники организаций, обеспечивающих работу и техническое обслуживание систем видеонаблюдения (в соответствии с договорными отношениями).

Указанным лицам запрещается использовать доступ к видеозаписям в личных и иных целях, не связанных с выполнением должностных обязанностей. Видеозаписи не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

18. Запись (копирование) видеоинформации систем видеонаблюдения с объектов авиакомпании на внешний носитель производится только с разрешения генерального директора авиакомпании (лица, исполняющего его обязанности) и в порядке, установленном законодательством.

19. Система видеонаблюдения производит цикличную запись информации на жесткий диск видеорегистратора и уничтожается (перезаписывается) автоматически по мере заполнения жесткого диска.

Срок хранения видеоархива составляет до 30 суток, в зависимости от мест установки и объекта авиакомпании, по истечении которого происходит автоматическое удаление.

20. В случае получения информации о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуаций, которые имеют признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, срок хранения таких видеозаписей может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий, предусмотренных законодательством Республики Беларусь и локальными актами авиакомпании.

Срок хранения видеозаписи также может быть продлен в случае рассмотрения обращения посетителей (клиентов) авиакомпании – на период рассмотрения указанного обращения и разрешения спорной (конфликтной) ситуации.

21. Не допускается фотографирование и видеофиксация изображений мониторов автоматизированных рабочих мест системы видеонаблюдения работниками и посетителями авиакомпании.

22. Запрещен несанкционированный доступ к настройкам видеокамер, режимам записи видеоизображения и управления периферийными устройствами системы любых лиц, за исключением работников авиакомпании и обслуживающих организаций (уполномоченных лиц), указанных в пунктах 9-10, 17 настоящего Положения и приложении 2 к нему).

23. Записи систем видеонаблюдения могут быть переданы уполномоченным государственным органам и иным государственным организациям без письменного согласия субъекта персональных данных только на основании письменных запросов в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

ГЛАВА 4

ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. МЕХАНИЗМ ИХ РЕАЛИЗАЦИИ

24. Перечень прав субъектов персональных данных, а также механизмы их реализации определены в Политике в отношении обработки персональных данных, с которой можно ознакомиться на официальном сайте авиакомпании https://belavia.by в разделе «Конфиденциальность» с учетом особенностей, предусмотренных пунктом 25 настоящего Положения.

25. Для реализации своих прав, связанных с обработкой изображения субъекта персональных данных, зафиксированного камерами видеонаблюдения, субъект персональных данных подает в авиакомпанию заявление в письменной форме или в виде электронного документа по адресу в сети Интернет.

Такое заявление должно содержать:

• фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
• дату рождения субъекта персональных данных;
• изложение сути требований субъекта персональных данных;
• личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

В связи с тем, что в авиакомпании видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, а также срок хранения видеозаписей по общему правилу ограничен, изложение сути требований должно содержать дату, объект авиакомпании и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

26. Авиакомпания не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пункта 25 настоящего Положения, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).

27. Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.

28.Структурным подразделением авиакомпании, ответственным за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных, является отдел по защите информации. Субъект персональных данных вправе обратиться за содействием в реализации своих прав, направив электронное сообщение на адрес электронной почты dpo@belavia.by .

29. Субъекты персональных данных также вправе обжаловать действия (бездействие) и решения авиакомпании, нарушающие их права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь (адрес места нахождения: 220004, г. Минск, ул. К. Цеткин, 24-3, официальный сайт: info@cpd.by) в порядке, установленном законодательством.

ГЛАВА 5

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

30. Авиакомпания имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящего Положения без предварительного уведомления субъектов персональных данных посредством размещения на сайте новой редакции Положения.

31. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не затронутые в настоящем Положении, регулируются законодательством Республики Беларусь.