Участие организаций
Программа "Белавиа Лидер" предусматривает участие как индивидуальных пассажиров, так и организаций. В случае, если Ваша организация хочет стать участником программы "Белавиа Лидер", Вам необходимо направить в авиакомпанию письменное заявление на участие.
В заявлении должны быть указаны следующие данные:
- полное наименование организации;
- юридический адрес организации;
- почтовый адрес организации;
- ответственное лицо компании;
- список сотрудников компании, использующих рейсы авиакомпании "Белавиа" для полетов в командировки (организация несет ответственность за своевременное предоставление авиакомпании информации об изменении штата сотрудников);
- номера участников программы "Белавиа Лидер" указанных выше сотрудников (к моменту подачи заявления сотрудники должны быть зарегистрированы в качестве индивидуальных участников программы "Белавиа Лидер");
- процентное соотношение, в соответствии с которым будут разделены баллы между счетом организации и личным счетом участника;
После получения заявления организации присваивается номер участника программы "Белавиа Лидер". Каждому сотруднику, указанному в заявлении, присваивается корпоративный номер. Карточка организации, а также корпоративные карточки сотрудников, высылаются в организацию по указанному в заявлении почтовому адресу.
В итоге каждый сотрудник организации становится обладателем двух номеров участника программы "Белавиа Лидер": личного и корпоративного. При совершении частных поездок участник программы предъявляет личную карту участника, и накопление баллов происходит на личном счете. При совершении деловых поездок по направлению организации (командировка), сотрудник предъявляет корпоративную карту участника. В этом случае баллы, заработанные участником за полет, делятся между личным счетом участника и счетом организации. Процентное соотношение, на основании которого происходит деление начисленных баллов, может быть любым, оговаривается корпорацией письменно и одинаково для каждого командированного сотрудника. В частности, организация может зачислить все баллы за авиаперелет на свой корпоративный счет. К примеру, при указанном соотношении 30% - сотруднику, 70% - организации – баллы за совершенный полет будут автоматически поделены между личным счетом сотрудника (30%) и общим счетом организации (70%).
Контроль за своевременным предъявлением корпоративной карты участником осуществляет организация, направившая сотрудника в командировку. Авиакомпания высылает в адрес корпорации ежеквартальный отчет о начисленных на счет корпорации баллах.
Накопленные на счете корпорации баллы могут быть использованы для оформления премий любому сотруднику корпорации (по письменной заявке).
Ответственность за распределение и использование баллов, накопленных участником программы за служебные авиаперелеты, полностью лежит на организации, направившей сотрудника в командировку.
Ответственность за сохранность секретного пароля для доступа на страничку организации на сайте http://belavia.by/leader несет назначенное организацией-участником ответственное лицо. Авиакомпания "Белавиа" не несет ответственности за ущерб, принесенный организации-участнику несанкционированным доступом к счету с использованием секретного пароля участника.